Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Blokchain ve Finans Teknolojileri Derneği (“Dernek”) olarak, üyelik başvurularınız kapsamında tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca işlenmesine ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır. 

Veri Sorumlusunun Kimliği

 
KVKK uyarınca, üyelik başvurularınızda toplanan kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, merkezi [Ankara]’da bulunan Blokchain ve Finans Teknolojileri Derneği’dir. Her türlü soru ve talebiniz için Derneğimizin resmi iletişim kanalları (örn. e-posta adresi) üzerinden bize ulaşabilirsiniz. 

İşlenen Kişisel Veriler

 
Üyelik başvuru sürecinde Derneğimiz tarafından işlenen kişisel veriler şunlardır:
• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi.
• Mesleki ve Eğitim Bilgileri: Meslek, öğrenim durumu.
• Diğer Üyelik Bilgileri: Başka kuruluşlara üyeliklerinize dair bilgiler (üyesi olduğunuz dernek, vakıf, meslek kuruluşları vb., tarafımızla paylaştığınız takdirde). 

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

 
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
• Üyelik Başvurusunun Değerlendirilmesi: Başvuruların alınması; kimlik doğrulaması yapılması; üyelik kriterlerini (örneğin yaş, ehliyet, yasal engel durumu) sağladığınızın teyit edilmesi ve Dernek yönetimince üyeliğe kabul süreçlerinin yürütülmesi.
• İletişim ve Bilgilendirme: Üyelik başvurunuzun durumu hakkında size bilgi verilmesi; başvurunuz onaylandığında Dernek faaliyetleri, duyuruları, toplantı çağrıları ve benzeri konularda sizinle iletişime geçilmesi.
• Üyelik Kayıt ve İdari İşlemler: Üye kayıtlarının tutulması (yasal olarak tutulması zorunlu Üye Kütüğü kayıtları dahil); giriş ödentisi ve yıllık aidat tahsilatı ve takibi; muhasebe, finans ve belge arşivleme işlemlerinin yürütülmesi.
• Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi: 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında, gerektiğinde mülki idare amirliklerine (örneğin yeni üye bildirimlerinin yapılması) ve diğer yetkili kamu kurumlarına yasal bildirimlerin gerçekleştirilmesi; adli veya idari mercilerden gelen bilgi/belge taleplerinin karşılanması.
• İstatistiki Değerlendirmeler: Üye profillerinin analiz edilmesi ve Dernek faaliyetlerinin iyileştirilmesi amacıyla, kimlik bilgileriniz ifşa edilmeksizin istatistiksel çalışmalar yapılması.
• Özel Nitelikli Verilerin Kullanımı: Üyelik formunda beyan ettiğiniz başka kuruluşlara üyelik bilgileriniz gibi, KVKK kapsamında “özel nitelikli kişisel veri” sayılabilecek bilgileriniz, yalnızca mevzuatın izin verdiği durumlarda ve açık rızanız alınarak, Dernek içindeki değerlendirmelerin yapılması amacıyla işlenir. 

Kişisel Verilerin Aktarılması

 
Derneğimiz, kişisel verilerinizi KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda üçüncü taraflara aktarabilir. Bu kapsamda kişisel verileriniz:
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Dernekler Kanunu uyarınca zorunlu üyelik bildirimlerini yapmak veya yetkili makamların yasal taleplerini karşılamak amacıyla, ilgili resmi mercilerle (örn. İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler birimleri, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlükleri, mahkemeler veya diğer idari makamlar) paylaşılabilir.
• Hizmet Aldığımız Üçüncü Kişiler: Üyelik süreçlerinin yürütülmesi, aidat ödeme işlemlerinin sağlanması veya bilgi teknolojileri altyapısının temini konularında destek aldığımız yurt içindeki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla (örn. bankalar, yazılım ve bulut hizmeti firmaları) gereken durumlarda paylaşılabilir.
Derneğimiz, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır. Kişisel verileriniz, yukarıdaki haller dışında üçüncü kişilere açıklanmaz ve mevzuat tarafından izin verilen veya zorunlu kılınan durumlar haricinde hiçbir şekilde kullanılmaz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

 
Kişisel verileriniz, Derneğimize üyelik başvurusu yaptığınız sırada (Dernek web sitesindeki üyelik formu aracılığıyla) e-posta yoluyla tarafımıza ulaştırdığınız başvuru formu ve ekleri vasıtasıyla toplanmaktadır. Toplanan bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
• Sözleşmenin Kurulması/İfası: Üyelik başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve üyelik ilişkisi kurulmasına yönelik işlemler, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğundan bu hukuki sebebe dayanılarak işlenmektedir (KVKK m.5/2(c)).
• Hukuki Yükümlülük ve Kanuni Zorunluluk: Derneğin tabi olduğu yasal yükümlülükleri yerine getirebilmesi için işlemesi gereken veriler (örneğin, Dernekler Kanunu gereği üyelik kayıt ve bildirim işlemleri) kanunlarda açıkça öngörülmüş olduğundan ve Derneğin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi amacıyla işlenmektedir (KVKK m.5/2(a) ve (ç)).
• Açık Rıza: Üyelik başvurusu sırasında talep edilen ve özel nitelikli sayılabilecek kişisel veriler (özellikle diğer dernek/vakıf üyelik bilgileriniz), ancak açık rızanızın bulunması halinde işlenecektir (KVKK m.6/2).
• Meşru Menfaat: Üyelik ilişkisi kurulduktan sonra, Dernek ile etkileşimleriniz kapsamında kişisel verileriniz Derneğin meşru menfaatinin gerektirdiği durumlarda da işlenebilir (KVKK m.5/2(f)). Bu durumlarda, veri işleme faaliyetinin temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemesi için gerekli özen gösterilecektir. 

İlgili Kişinin Hakları

 
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilgilendirme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik, yanlış veya güncel olmayan verileriniz düzeltiltiğinde veya verileriniz silindiğinde/yok edildiğinde, bu işlemlerin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıdaki haklarınızı kullanmak istemeniz durumunda, talebinizi yazılı olarak Derneğimize iletebilirsiniz (örneğin, Dernek kayıtlı e-posta adresine e-posta göndererek veya Dernek merkez adresine yazılı dilekçe göndererek). Talebiniz, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

Yürürlük: İşbu Aydınlatma Metni 30.05.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Derneğimiz, mevzuat değişiklikleri ve kendi uygulamalarına göre Aydınlatma Metni üzerinde güncellemeler yapabilir. Güncellenen metin, Derneğimizin web sitesinde veya uygun görülen diğer kanallarda ilan edildiği tarihte yürürlük kazanacaktır.